Поиск
  • Евгений

Облачная касса: что это такое, выгодно или нет?

Пост обновлен 9 окт. 2019 г.

В данной заметке мы постараемся ответить на вопрос - что же такое "облачная касса", как и кому она может помочь, а так же о том, что же такое кассовый сервер QKkmServer.RU применительно к арендованной облачной кассе.


В первую очередь облачная касса - прекрасное технологическое решение для различных интернет-магазинов и таких форм бизнеса, когда несколько кассиров должны использовать одну кассу. Использование такой кассы позволяет системному администратору, а так же владельцу бизнеса, рассматривать процесс фискализации покупок в магазине как один из web-сервисов. Все заботы по обеспечению функционирования такой кассы полностью лежит на поставщике услуг.


Кассовый сервис QKkmServer.RU обеспечивает размещение арендованной кассы в специальном защищенном центре обработки данных. Касса подключена к защищенной линии электропитания и каналу связи интернет с резервированием. Это позволяет поддерживать высокий уровень доступности и защищенности арендуемой облачной кассы. Кроме того, кассовый сервер предоставляет доступ интернет-магазину к кассе с помощью удобного, современного и безопасного RestAPI на основе JSON.


Таким образом, владелец бизнеса подключаясь к услуге аренды облачной кассы может быть более уверен, что процесс пробития чеков не прервется по причине отсутствия питания у кассы или проблем с каналами связи. Чек фискализируется, налоговая увидит корректную операцию в реестре чеков ОФД, а бизнес будет защищен от штрафов в области корректности использования кассовой техники.


Как происходит использование онлайн-кассы размещенной в облаке?


Для начала, проводится процедура пуска-наладки:

1. Заказчик оформляет (если у него ещё нет) квалифицированную электронную подпись.

Это необходимо ля того, чтобы дистанционно через сайт ИФНС проводить операции регистрации ККМ. Без этой подписи нужно будет лично подавать заявление на регистрацию ККМ в отделении ИФНС, что достаточно неудобно и затратно по времени. Подпись можно заказать у одного из наших партнеров или оформить в любой другой уполномоченной организации.


2. Заказчик регистрируется в личном кабинете кассового сервиса LK.QKkmServer.Ru.

Необходимо заполнить карточку организации, утвердить договор использования кассового сервиса, скачать и оплатить счет


3. Заказчику передаются инструкция и данные для самостоятельной регистрации кассового оборудования в ФНС в режиме он-лайн.

Регистрация кассы занимает 15-20 минут. В результате регистрации Заказчик получает и передает Исполнитель РНМ - регистрационный номер (кассовой) машины в ФНС.


4. Производится фискализация ККМ, активация модуля фискального накопителя (ФН), регистрация в ОФД.

В результате этого этапа работ арендуемая онлайн касса готова к работе.


После того, как касса зарегистрирована и фискализирована, можно начинать пользование всех функций кассового сервиса QKkmServer.RU:

1. Использование RestAPI для подключения к интернет-магазину или любой другой системе, которой нужно печатать чеки

В интерфейсе личного кабинета кассового сервиса необходимо сгенерировать уникальный ключ авторизации


2. Можно печатать чеки прямо из интерфейса кассира.

Очень удобно для мобильной торговли или курьерских служб. Открыть окно формирования чеков можно на любом телефоне или планшете. Интерфейс формирования чеков адаптирован к малым экранам.

Такой подход к процесс формирования чека продажи позволяет соблюсти важное требование 54-ФЗ: чек оформляется в присутствии Клиента и в момент времени, соответствующий сделке, т.е. в момент обмена деньги-товар.


3. Если у Вас практикуется фискализация большого числа продаж / покупок, то удобно будет использовать компонент "Печать реестров платежей".

На сервер загружается реестр платежей (обычно это банковская выписка в формате kl_to_1c.txt, но может быть и иной формат - пришлите нам образец, а мы подготовим механизм загрузки чеков. Обычно, данный компонент очень востребован с сфере ЖКХ: печать чеков по банковским реестрам зачислений платежей.


Схема работы интернет-магазина с кассовым сервисом


1. покупатель выбирает и оплачивает товар в интернет-магазине


2. данные о покупке и email покупателя передаются интернет-магазином в кассовый сервис QKkmServer через RestAPI


3. арендованная онлайн касса фиксирует платеж и отправляет данные в ОФД


4. электронная копия чека отправляется ОФД на почту покупателя


5. результат фиксации платежа может быть получен интернет-магазином. Так же

доступен запрос состояния кассы и очереди заданий на печать чеков.


Средняя производительность кассовых моделей: 6-8 чеков в минуту. Все задания на печать чеков помещаются в очередь чеков и даже при большой пиковой загруженности все платежи будут фискализированы, а электронный чек отправлен покупателю.


В заключение, осталось только сравнить плюсы и минусы использования арендованной облачной кассы и обычной


Достоинства и недостатки облачного сервиса:

+ высокий уровень доступности кассы в любое время суток

+ автоматический контроль за состоянием кассовых смен

+ касса не занимает места на столе Заказчика

+ техническое состояние ККМ автоматически контролируется системой диагностики

+ вопросами замены ФН и обслуживания ККМ занимается техперсонал Исполнителя

+ унифицированный протокол управления кассой на основе RestAPI

+ для малого бизнеса отсутствует необходимость покупать дополнительное программное обеспечение для регистрации продаж: вполне достаточно встроенных в кассовый сервис интерфейсов

+ распределенная загрузка кассы -- все задания помещаются в специальн

+ возможность использовать одну кассу нескольким кассирам / продавцам

- дополнительные расходы на стоимость сервиса

- для работы с кассой требуется постоянный канал связи Интернет

- нельзя получить кассовый бумажный чек (можно распечатать чек из личного кабинета ОФД на принтере А4)


Достоинства и недостатки использования собственной кассы:

+ меньшая начальная стоимость оборудования

+ возможность печати бумажных чеков

- малая надежность доступности кассы (пропадания электричества, целостность проводов, доступ к ОФД и т.п.)

- необходимо самому устанавливать модуль ФН и проводить первичную настройку ККМ. Кстати, если при фискализации и акнивации ФН допустить ошибку, по исправить её уже нельзя. Можно испортить ФН и придется покупать новый.


Кассовый сервис QKkmServer позволяет работать как с облачной кассой, так и с имеющейся уже у Вас. Для работы с Вашей кассой (Штрих-М, АТОЛ, Казначей, PayOnLine...) на Ваш ПК устанавливается компонента "QkkmServer.NODE" которая служит агентом между кассовым сервисом и аппаратной кассой. При этом все возможности и функции кассового сервиса сохраняются.

Таким образом, использовать арендованную облачную кассу или купить свою -- решать Вам. В любом случае кассовый сервис QKkmServer обеспечит высокий уровень надежности и скорость обработки кассовых транзакций.


Если у Вас остались вопросы - обращайтесь!


Просмотров: 24

Оставить заявку

Контакты

+7 928 270 13 19

Telegram        @hexen_61

WhatsApp     +79282701319

© 2019 ИП Князев Евгений Михайлович, ИНН 616113124378